• Canva : Une Bonne école maternelle du design

Ne vous méprenez pas, j’aime Canva ! Il faut bien admettre qu’il a révolutionné la manière dont tout le monde, même ceux qui n’ont jamais touché à un logiciel de graphisme, peut créer facilement de beaux visuels. Avec sa prise en main ultra simple, ses modèles tout prêts et une bibliothèque d’éléments graphiques bien fournie (pictogrammes, dessins, photos), c’est l’outil parfait pour des projets rapides et efficaces.
Vous avez un post Instagram à créer, un flyer à réaliser ou une présentation pour votre prochaine réunion ? Canva vous sort de toutes les situations en quelques clics, sans prise de tête. De plus, même avec la version gratuite, vous pouvez réaliser pas mal de choses, surtout si vous souhaitez publier rapidement sur les réseaux sociaux. En effet, en quelques secondes, votre visuel est exporté et prêt à être partagé. Par ailleurs, tout est hébergé dans la même base de données, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de jongler avec des dossiers sur votre ordinateur. Gain de temps, zéro stress… que demander de plus ?

• Les limites de Canva, ou pourquoi vous ne deviendrez pas un pro avec ça

1. Mises en page multi-pages : Plus de 10 pages ? Au secours !

Vous pensez faire un joli catalogue ou une brochure de 20 pages ? Oh, attendez, laissez-moi vous prévenir : Canva va vite vous rendre chèvre. Pas de gestion avancée des pages, pas de gabarits vraiment adaptés et bonne chance pour ajuster précisément les marges. In design, quant à lui, gère les grilles de mise en page avec une précision chirurgicale, vous pouvez répéter des gabarits d’une page à l’autre et l’outil est conçu pour gérer des fichiers longs.
Avec Canva ? Ce serait comme essayer de construire un gratte-ciel avec des Lego.

2. Gestion des styles : Minimaliste, mais pas dans le bon sens

On a tous cette petite fierté quand on choisit une jolie police sur Canva. Mais si vous voulez jouer dans la cour des grands, Indesign vous offre un contrôle total sur la typographie. Vous pouvez créer des styles de paragraphes et de caractères personnalisés. Canva vous dira gentiment de vous contenter d’un simple alignement à gauche. Les polices y sont jolies et prêtes à l’emploi, c’est sûr. Mais essayez de gérer les césures, les justifications, les « veuves et orphelines » ou les styles imbriqués ! C’est comme essayer de faire entrer une boule carrée dans un trou rond. Canva n’a pas la flexibilité d’un outil comme Indesign.

3. Exportation pour l’impression : Pas touche au CMJN !

Imaginez que vous envoyez votre belle création Canva à l’imprimeur. Problème : vous ne savez pas comment régler les fonds perdus, les marges de coupe, ni les profils colorimétriques CMJN (quoi ?!). Canva, de son côté, vous fera transpirer avec ses options limitées pour l’impression. Il est un peu comme ce bon vieux Word quand il s’agit d’envoyer des documents à l’impression. Vous vous retrouvez à prier pour que votre vert citron ne devienne pas un vert caca d’oie.
Indesign est un tank, tout est sous contrôle, des fonds perdus aux traits de coupe, pour une impression parfaite. Besoin d’un fichier PDF interactif ? Un jeu d’enfant.

4. Flexibilité zéro : Vous voulez du sur-mesure ? Bonne chance.

Dans Canva, vous êtes un peu coincé dans des modèles rigides. Essayez de créer un visuel totalement original qui ne repose pas sur un modèle pré-fait. Vous allez vite vous rendre compte que les marges d’ajustement sont réduites, littéralement. Sur Indesign, c’est l’inverse : grilles de mise en page ajustables, calques multiples, et surtout, des gabarits personnalisables vous permettent de contrôler chaque millimètre de votre création.

5. Propriétaire ou locataire : La gestion des fichiers sources

Une différence majeure à ne pas négliger entre Canva et Indesign réside dans l’accès aux fichiers sources. Avec Indesign, vous gardez un contrôle sur vos fichiers natifs (soit parce que vous les avez vous-même créer, soit parque vous en acheter les droits à votre graphiste). Ils sont modifiables, archivables et transférables où bon vous semble. En bref, vous êtes le maître à bord. En revanche, avec Canva, vos créations sont hébergées sur la plateforme. Si, un jour, vous décidez de quitter le navire ou que vous perdez l’accès à votre compte, vos fichiers restent prisonniers de Canva. Vous ne pourrez pas récupérer les fichiers sources tels quels, juste les exportations finales, ce qui limite les modifications futures.

6. Une collaboration en temps réel : Canva prend la main

Si Canva a bien un atout indéniable, c’est sa fonction de collaboration en temps réel. Besoin de travailler à plusieurs sur le même projet ? Avec Canva, vous pouvez inviter des collègues ou des amis à modifier le design en direct, où qu’ils se trouvent. Une présentation à quatre mains, des visuels de campagne créés simultanément… Canva facilite le travail d’équipe avec une fluidité impressionnante. Malheureusement, Indesign n’offre pas la même facilité pour les collaborations en temps réel. Certes, il est possible de partager des fichiers via le cloud avec Adobe Creative Cloud, mais cela reste plus fastidieux et demande une certaine organisation. Si vous avez besoin d’une coopération instantanée, Canva a clairement un avantage ici !

7. La Pagination Automatique : Quand Indesign Prend le Relais

Si vous avez déjà essayé de gérer manuellement la pagination sur un document long avec Canva, vous savez à quel point cela peut vite devenir… un cauchemar.
Avec Indesign, la pagination automatique est un véritable sauveur tout se met en place automatiquement. Vous insérez une nouvelle page, et hop, les numéros de page se recalculent tout seuls. Pas besoin de renuméroter chaque page une par une, pas de risques d’erreurs. Canva, lui, vous laisse un peu seul face à cette tâche fastidieuse.

• Étude de Cas : quand Canva fait fausse route

Imaginons que vous êtes chargé de créer un petit catalogue produits de 20 pages pour votre entreprise. Tout va bien pendant les dix premières pages sur Canva, mais rapidement, vous vous heurtez à un mur. Eh oui, votre patron vient finalement de décider, à la dernière minute (forcément !), que tous les noms des produits doivent passer en gras. Et tant qu’à faire, il veut aussi changer la police des descriptifs. Comme si ça ne suffisait pas, il a également décidé de réduire la taille des visuels pour pouvoir insérer cinq nouveaux produits… sur plusieurs pages différentes, bien sûr.

Avec Canva, préparez-vous à finir votre projet les yeux cernés en modifiant chaque page manuellement. Oui, vous avez bien lu, une par une (= 20 x le nombre de produits/pages) ! Sans oublier que vous risquez de perdre en cohérence visuelle si, par inadvertance, vous oubliez un titre ou si vous faites une fausse manipulation (et croyez-moi, cela arrive plus souvent qu’on ne le pense). De plus, en prenant un temps considérable pour satisfaire votre patron, vous augmentez également le risque de laisser passer des ‘coquilles’. Eh oui, cette petite erreur qui se glisse insidieusement entre deux lignes et que l’on découvre à la réception des impressions… on n’aime vraiment pas ça ! »

Avec Indesign, ce genre de changement, c’est du gâteau. Grâce aux styles (de paragraphe, de caractère, d’objet…) il est possible de paramétrer beaucoup d’actions. Vous faites la modification une seule fois dans le panneau des styles et hop, c’est appliqué automatiquement sur toutes les pages ! Vous passez d’une police à une autre en un clic, vous ajustez la taille du texte en quelques secondes et votre document reste impeccable de la première à la dernière page.

• Conclusion : Canva, Oui. Mais Indesign, s’il vous plaît !

Ne vous méprenez pas, Canva est une véritable bénédiction pour créer des visuels rapidement et facilement. Mais pour les projets de mise en page plus complexes, qui demandent précision, flexibilité et une vraie qualité professionnelle, Indesign reste le roi incontesté. Et non, je ne suis pas là pour vous vendre Indesign à tout prix (promis, aucun actionnaire Adobe ne m’a soudoyé). Mais parfois, vouloir tout garder en main avec Canva, c’est limiter le champ d’action du graphiste et, au passage, vos propres ambitions créatives.

Canva, aussi sympa qu’il soit, ne vous permettra pas d’aller aussi loin dans les détails et les subtilités. Il manque la précision nécessaire pour des projets sérieux comme les brochures, catalogues ou livres. Apprendre à déléguer, ou faire confiance à un professionnel qui saura maîtriser Indesign, c’est accepter que certaines choses demandent un peu plus que des templates sympas et des polices Instagram-friendly.

Et encore, cet article n’a fait qu’effleurer la surface des différences. Quand on parle de mises en page complexes, il y a tellement de détails à prendre en compte : la gestion des notes de bas de page, la création d’un index ou d’une table des matières automatique, sans oublier les liens dynamiques entre sections ou les gabarits personnalisables. Canva ne peut tout simplement pas rivaliser sur ces aspects.

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• Médaille EcoVadis : Le leader des notations RSE

Dans la liste des Labels RSE, la médaille EcoVadis est l’une des récompenses les plus populaires au monde. En 2023, plus d’un quart des entreprises interrogées possédaient une médaille EcoVadis. Ce label se classe en plusieurs niveaux (bronze, argent, or et platine) en fonction des résultats obtenus lors de l’évaluation. EcoVadis évalue les entreprises sur leur performance RSE dans plusieurs domaines, notamment l’environnement, le social, l’éthique et les achats responsables. Les entreprises notées par EcoVadis bénéficient d’une reconnaissance mondiale, ce qui renforce leur attractivité auprès des partenaires et investisseurs.

• Entreprise à Mission : Intégrer les enjeux sociaux et environnementaux au cœur de l’entreprise

La qualité d’Entreprise à Mission est définie par la loi PACTE en 2019. Ce statut permet aux entreprises d’intégrer les enjeux sociaux et environnementaux dans leur raison d’être. Les entreprises à mission doivent respecter des objectifs précis et sont soumises à des audits réguliers pour vérifier le respect de leur mission. Ce statut est particulièrement pertinent pour les entreprises souhaitant formaliser leur engagement RSE et le placer au centre de leur stratégie d’entreprise.

• Label B Corp : Un label global pour les entreprises à impact positif

Le label B Corp fédère plus de 4 000 entreprises à travers le monde qui s’engagent à avoir un impact positif sur la société et l’environnement. B Corp évalue les entreprises sur cinq piliers, incluant la gouvernance, l’impact environnemental et social, et les relations avec les clients et les employés. Ce label est reconnu pour son exigence et sa portée internationale. Il permet aux entreprises d’affirmer leur engagement auprès de leurs parties prenantes et d’accroître leur crédibilité sur le marché.

• 1% for the Planet : Pour les entreprises engagées dans des causes environnementales

Le label 1% for the Planet est un collectif international qui engage les entreprises à reverser 1% de leur chiffre d’affaires à des causes environnementales. Ce label est particulièrement adapté aux entreprises souhaitant soutenir activement la protection de l’environnement. En rejoignant ce collectif, les entreprises montrent leur engagement concret pour des actions en faveur de la planète. Ce label est de plus en plus populaire parmi les entreprises sensibles aux enjeux environnementaux.

• Label Lucie 26000 : Basé sur la Norme ISO 26000

Le label Lucie 26000 est l’un des plus exigeants en matière de RSE. Il est basé sur la norme ISO 26000, qui définit les lignes directrices pour les entreprises souhaitant intégrer la responsabilité sociétale dans leur stratégie. Lucie 26000 évalue les entreprises sur sept critères principaux, incluant les droits de l’homme, les relations avec les parties prenantes, et la protection de l’environnement. Ce label est particulièrement apprécié pour son approche d’amélioration continue, qui encourage les entreprises à progresser dans leurs pratiques RSE au fil du temps.

• Label ESUS : Pour les Organisations de l’Économie Sociale et Solidaire

Le label Entreprise Solidaire d’Utilité Sociale est attribué par l’État français aux entreprises de l’économie sociale et solidaire (ESS). Ce label certifie que l’entreprise poursuit un objectif social à titre principal, et non un objectif de profit. Les entreprises labellisées ESUS s’engagent à respecter des critères stricts en matière de gouvernance démocratique, de gestion des bénéfices et de solidarité économique. Ce label est particulièrement adapté aux entreprises de petite taille opérant dans des secteurs à fort impact social.

• En bref

Face à l’importante liste de labels RSE disponibles, il est essentiel pour les entreprises de choisir ceux qui correspondent le mieux à leur secteur, à leurs valeurs et à leurs objectifs. Qu’il s’agisse d’améliorer la transparence, de renforcer la confiance des parties prenantes, ou de contribuer activement à des causes sociales et environnementales, chaque label apporte une plus-value spécifique. En intégrant ces labels, les entreprises ne se contentent pas de répondre aux attentes des consommateurs et des investisseurs, elles participent aussi activement à la construction d’un avenir plus durable. Ainsi, choisir le bon label RSE devient un acte stratégique, porteur de sens et de progrès pour toutes les parties prenantes.

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Cet article explore la définition des labels RSE, leur intérêt pour les entreprises et clarifie les distinctions essentielles entre labels et certifications. Comprendre ces concepts est la première étape pour toute entreprise désireuse de renforcer sa démarche responsable et d’en tirer des bénéfices concrets

• Que sont les labels RSE ?

Le terme « label » désigne une marque ou un signe attribué à un produit, service ou entreprise pour attester de sa conformité à des normes ou critères spécifiques. Ce label est généralement délivré par une organisation indépendante ou une autorité compétente. Il vise à garantir aux consommateurs ou aux parties prenantes que l’entité labellisée respecte des standards de qualité, d’éthique, de durabilité, ou de responsabilité sociale, selon le domaine concerné. Les labels peuvent s’appliquer à divers secteurs tels que l’alimentation, l’environnement ou la RSE.

Les labels RSE sont des outils de reconnaissance pour les entreprises engagées dans des pratiques éthiques et responsables. Ils couvrent des aspects variés tels que le respect des droits humains, la protection de l’environnement et l’amélioration des conditions de travail. En réponse aux préoccupations sociétales et environnementales croissantes, ils sont devenus incontournables pour les entreprises désireuses de montrer leur engagement.

• Pourquoi Adopter un Label RSE ?

Selon une étude récente d’Ecovadis, 27% des entreprises interrogées détiennent une médaille Ecovadis, la récompense RSE la plus populaire. Ce chiffre démontre l’importance des labels RSE pour les entreprises, non seulement pour améliorer leur image, mais aussi pour répondre aux attentes des consommateurs et partenaires commerciaux. Les entreprises labellisées bénéficient d’une meilleure reconnaissance sur le marché, attirant ainsi des partenaires de qualité.

Adopter un label RSE offre plusieurs avantages : Tout d’abord, cela leur permet de se différencier dans un marché de plus en plus compétitif. Par exemple, les entreprises labellisées B Corp, un autre label parmi les plus connus, bénéficient d’une crédibilité accrue auprès des consommateurs et des investisseurs. Selon une étude KPMG, 80% des investisseurs tiennent compte des critères RSE avant de prendre leurs décisions d’investissement.

De plus, un label RSE contribue à fidéliser les talents au sein de l’entreprise. Une étude LinkedIn a révélé que 57% des professionnels privilégient les entreprises avec une forte politique RSE. Cela démontre que l’engagement éthique de l’entreprise joue un rôle clé dans l’attraction et la rétention des talents. Ainsi, un label RSE devient un atout stratégique pour les entreprises désireuses de renforcer leur attractivité auprès des parties prenantes.

• Différence entre Labels RSE et Certifications

Les labels RSE et les certifications, bien qu’ils aient des objectifs similaires, se distinguent par leurs méthodes d’évaluation et leurs critères. Les certifications, comme ISO 14001 pour la gestion environnementale, imposent des normes rigides que les entreprises doivent respecter à travers des audits réguliers. Ces normes sont fixes et peu flexibles. En revanche, les labels RSE, adoptent une approche plus globale et encouragent une amélioration continue des pratiques éthiques et responsables. Par exemple, une entreprise labellisée Lucie 26000 doit s’engager à progresser constamment, en s’adaptant aux évolutions sociales et environnementales. Cela permet une flexibilité et une capacité d’adaptation que les certifications ne proposent pas nécessairement.

Une entreprise peut d’ailleurs combiner certifications et labels RSE pour maximiser son engagement et renforcer sa crédibilité. Par exemple, une entreprise certifiée ISO 26000 peut également obtenir le label Lucie 26000 pour témoigner de son engagement durable.

Pour en savoir plus sur les différents Labels RSE, c’est par ici!

• En bref

Adopter un label RSE n’est plus simplement une tendance, c’est une nécessité pour les entreprises qui veulent s’inscrire dans une démarche éthique et durable. Au-delà de la reconnaissance externe, un label RSE permet à l’entreprise de structurer et de pérenniser ses actions responsables. En comprenant les différences entre labels et certifications, les entreprises peuvent faire des choix éclairés qui correspondent à leurs valeurs et ambitions. La transition vers un modèle d’affaires plus responsable devient ainsi un levier stratégique essentiel pour rester compétitif dans un marché en constante évolution. Ce choix, au final, valorise non seulement l’entreprise elle-même, mais aussi la société dans son ensemble.

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Le rapport d’activité : Kézako?

Un rapport d’activité est un document qui fournit une synthèse détaillée et organisée des activités, des performances et des résultats d’une entreprise, d’une organisation ou d’une entité sur une période donnée. Il est conçu pour offrir une vue d’ensemble complète de l’ensemble de l’activité de l’entité concernée, et il peut prendre différentes formes en fonction de l’objectif, de l’audience et du secteur d’activité.

• Quels sont les éléments clés généralement inclus dans un rapport d’activité ?

1. Introduction : Une introduction qui présente l’entreprise, sa mission, sa vision et ses principaux objectifs stratégiques.
2. Contexte : Une brève description du contexte économique, industriel et concurrentiel dans lequel l’entreprise évolue.
3. Rapport Financier : Une section qui détaille les résultats financiers de l’entreprise, y compris le chiffre d’affaires, les bénéfices, les dépenses, les actifs et les passifs. Cette section peut également inclure des tableaux, des graphiques et des indicateurs financiers clés.
4. Rapport Opérationnel : Un aperçu des opérations quotidiennes de l’entreprise, y compris la production, la distribution, la gestion des stocks, la chaîne d’approvisionnement, etc.
5. Rapport sur les Ressources Humaines : Des informations sur la taille de l’effectif, la gestion des ressources humaines, les programmes de formation, les avantages sociaux et la culture d’entreprise.
6. Rapport sur la Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE) : Si l’entreprise est engagée dans des pratiques de RSE, ce rapport peut inclure des informations sur les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, ainsi que sur les impacts sociaux et environnementaux.
7. Rapport sur les Projets et les Réalisations : Une liste des projets clés achevés au cours de la période, avec des détails sur les objectifs, les résultats et les enseignements tirés.
8. Perspectives et Objectifs Futurs : Une discussion sur les perspectives de l’entreprise, les défis prévus et les objectifs stratégiques à court et à long terme.
9. Gouvernance d’Entreprise : Des informations sur la structure de gouvernance de l’entreprise, y compris le conseil d’administration, les comités, les politiques de gouvernance et les pratiques.
10. Résumé Exécutif : Une synthèse concise de l’ensemble du rapport, destinée à donner aux lecteurs une vue d’ensemble rapide des faits saillants.
11. Annexes et Données Supplémentaires : Des informations détaillées supplémentaires, telles que des états financiers complets, des rapports de laboratoire, des rapports de conformité réglementaire, etc.

• Le rapport d’activité destiné à une variété de parties prenantes

1. La Direction Générale / Direction Exécutive : Les hauts responsables de l’entreprise sont souvent les principaux destinataires des rapports d’activité. Ils les utilisent pour avoir une vue d’ensemble de la performance globale de l’entreprise, pour prendre des décisions stratégiques et pour s’assurer que les objectifs à long terme sont atteints.
2. Les Responsables de Département ou de Service : Chaque département ou service au sein de l’entreprise peut être tenu de fournir des informations pour le rapport d’activité. Les responsables de ces entités sont impliqués dans la collecte et la présentation des données liées à leurs domaines de responsabilité.
3. Les Collaborateurs et Employés : Les employés de l’entreprise peuvent être concernés par le rapport d’activité dans la mesure où il peut contenir des informations sur la performance globale de l’entreprise, ses projets, ses réussites et ses objectifs futurs. Cela peut contribuer à maintenir un niveau élevé d’engagement et de transparence au sein de l’organisation.
4. Les Investisseurs et Actionnaires : Les investisseurs, actionnaires et autres parties prenantes externes sont souvent intéressés par les rapports d’activité pour évaluer la santé financière et la direction stratégique de l’entreprise. Ces rapports fournissent des informations essentielles pour prendre des décisions d’investissement.
5. Les Clients : Dans certains cas, les entreprises peuvent partager des parties spécifiques de leurs rapports d’activité avec leurs clients, notamment pour démontrer leur stabilité financière, leur conformité aux normes de qualité, ou pour fournir des informations sur des projets spécifiques.
6. Les Autorités Réglementaires : Dans certaines industries, les entreprises sont tenues de soumettre des rapports d’activité aux autorités réglementaires pour se conformer à la réglementation en vigueur.
7. Les Organisations à But Non Lucratif : Les ONG, les associations caritatives et d’autres organisations à but non lucratif peuvent également éditer des rapports d’activité pour informer leurs donateurs, membres et autres parties prenantes de leurs réalisations, de leur impact et de l’utilisation des fonds.
8. Les Fournisseurs et Partenaires : Les entreprises peuvent partager des extraits de leurs rapports d’activité avec leurs fournisseurs et partenaires commerciaux pour renforcer la transparence et la confiance dans leurs relations d’affaires.

Il peut être publié annuellement, trimestriellement, mensuellement ou à d’autres intervalles, en fonction des pratiques de l’entreprise et de ses obligations réglementaires.

Produire un rapport d’activité dépend des objectifs de l’entreprise, de ses obligations légales et réglementaires, de ses besoins de communication et de son engagement envers la transparence et la responsabilité.

De nombreuses entreprises voient les rapports d’activité comme un outil puissant pour communiquer avec leurs parties prenantes et renforcer la confiance dans leurs opérations.

La clé de la transparence d’un rapport d’activité

• La transparence en action

La transparence est aujourd’hui l’une des valeurs les plus recherchées par les consommateurs et les investisseurs. Un rapport d’activité bien conçu peut être un moyen puissant de démontrer votre engagement envers la transparence. Partagez non seulement les succès, mais aussi les défis et les enseignements tirés. Montrez aux parties prenantes que vous êtes ouverts à la discussion et à l’amélioration continue.

• Fournir des informations exploitables

Un rapport d’activité doit être plus qu’une simple récapitulation de données. Il devrait offrir des informations exploitables. Identifiez les tendances, les opportunités et les domaines où des améliorations sont nécessaires. Donnez aux lecteurs des conseils sur la manière de tirer parti de ces informations pour prendre des décisions éclairées.

Engagement des parties prenantes

• L’importance de l’engagement

Les RA peuvent également servir à renforcer l’engagement des parties prenantes. Plutôt que de simplement envoyer un rapport par e-mail, envisagez d’organiser des réunions pour discuter des résultats. Encouragez les commentaires et les questions. Plus les parties prenantes se sentent impliquées, plus elles sont susceptibles de soutenir votre entreprise.

• Utilisation de supports visuels

N’oubliez pas l’impact des supports visuels. Des graphiques, des tableaux et des infographies bien conçus peuvent rendre le rapport plus attrayant et plus facile à comprendre. Ils permettent également de mettre en évidence les points clés et de faciliter la mémorisation des informations importantes.

Utilisation des rapports d’activité pour la prise de décisions

• Prendre des décisions éclairées

Les rapports d’activité sont une source précieuse d’informations pour la prise de décision. Utilisez-les pour évaluer l’efficacité de vos stratégies actuelles et pour orienter vos décisions futures. Identifiez ce qui fonctionne bien et ce qui doit être ajusté.

• Suivi des objectifs grâce au rapport d’activité

Un rapport d’activité bien structuré devrait inclure un suivi des objectifs. Comparez les performances réelles par rapport aux objectifs fixés. Cela permet de rester concentré sur la réalisation des objectifs à long terme de l’entreprise.

En bref

En fin de compte, le RA peut être bien plus qu’un simple document financier. Il peut servir de véhicule pour la transparence, l’engagement et la prise de décision éclairée.

En investissant du temps et des ressources dans la création de rapports d’activité significatifs, vous pouvez renforcer la confiance de vos parties prenantes et guider votre entreprise vers un avenir prospère. Ne sous-estimez pas le potentiel de cet outil souvent sous-utilisé.

RA Alotra 2022 en partenariat avec l’agence BigLove et Nathalie Bec Espitalier (rédactrice)

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• Le format portrait

(Le format plus haut que large)

Le format portrait est l’une des options les plus courantes pour la mise en page de documents et de designs graphiques.

Il est souvent associé à la verticalité, à la stabilité et à la solidité. Il symbolise l’élévation, l’ascension, la puissance ou la grandeur. Il peut également représenter l’individualité, l’intimité, l’émotion et la personnalité, car il permet une focalisation sur un sujet unique.

C’est pourquoi ce format est couramment utilisé pour la conception de brochures, de dépliants ou de documents institutionnels. Il donne l’impression d’une présentation ordonnée et professionnelle, idéale pour les documents liés à des entreprises, des organisations ou des institutions.

Il peut permettre d’afficher plus de contenu sur une seule page, ce qui est particulièrement utile pour les documents et les livres électroniques. En raison de sa hauteur, il permet d’avoir une lecture plus fluide et moins fatigante pour les yeux en limitant le nombre de sauts de lignes, améliorant ainsi la lisibilité et le confort de lecture.

En outre, ce format peut être particulièrement efficace pour les portraits et les photographies de personnes, car il permet de mieux capturer l’expression du visage, ainsi que les détails de la posture et du corps. Il est également utile pour les images qui présentent des éléments verticaux tels que des arbres, des bâtiments, des tours, etc.

De plus, une composition en portrait est pratique pour présenter du contenu qui est principalement constitué de texte. Les documents tels que les manuels d’instructions, les livres, les rapports ou les présentations sont souvent présentés en format portrait, car il permet d’afficher de longs paragraphes de texte sur une seule page, ce qui facilite la lecture et la compréhension.

Le format portrait est également pratique pour les designs tels que les affiches, les flyers ou les cartes de visite. La plupart des imprimantes sont conçues pour imprimer en format portrait, ce qui signifie que les designs créés dans ce format sont plus faciles à imprimer et donc plus économiques.

C’est la proportion qui est à favoriser pour les photos ou les illustrations qui ont une forme verticale.

• Le format paysage

(Le format plus large que haut)

Le format paysage est un choix qui permet d’élargir l’espace de lecture horizontalement. Il est souvent utilisé pour des documents comportant des graphiques, des tableaux, des diagrammes, des images ou photographie de groupe. Il permet de mettre en avant des éléments visuels qui prennent de la largeur, et qui nécessitent donc un plus grand espace horizontal pour être lisibles.

L’avantage du format paysage est de permettre une présentation graphique très claire et structurée. Il offre une plus grande liberté de mise en page, en permettant de placer les différents éléments de votre document selon un axe horizontal, plutôt que vertical. Cela peut être particulièrement utile si vous avez un contenu qui nécessitent plus d’espace horizontal pour s’afficher correctement.

En outre, le format paysage peut offrir une meilleure lisibilité pour les documents comportant des textes et des paragraphes relativement longs, car les lignes de texte peuvent être plus longues. Cela peut réduire le nombre de lignes nécessaires pour afficher le texte. Il faut être toutefois vigilant à ce que les lignes de texte ne soient pas trop longue car cela peut ralentir la lecture.

Cette orientation peut offrir une symbolique de mouvement et de fluidité, évoquant des notions de voyage, d’horizon. Elle peut également être associée à une certaine dynamique et une ouverture vers l’extérieur. Il peut être utilisé pour des documents relatifs à des paysages, des horizons, des espaces ouverts, des projets d’urbanisme ou des plans de ville. Il peut également être utilisé pour des présentations de données, comme des rapports financiers, des résultats de sondages ou des analyses statistiques.

• Le format carré

(Le format aussi haut que large)

Le format carré est de plus en plus populaire dans la mise en page, notamment pour les livres et les magazines. Ce format a l’avantage d’être visuellement équilibré et esthétique, tout en offrant une certaine originalité et une différenciation par rapport aux formats plus courants.

Le carré peut avoir une symbolique forte, évoquant des notions telles que l’harmonie, l’équilibre et la stabilité. C’est également un format qui peut être utilisé pour représenter des sujets liés à la géométrie, à la symétrie, à la précision ou encore à l’ordre.

Le format carré peut être utilisé pour des contenus tels que des livres de photographies, des albums de mariage, des catalogues d’art, ou encore des présentations de design ou d’architecture. Il convient également aux supports de communication qui souhaitent se démarquer et offrir une expérience visuelle différente (flyers, cartes de visite ou plaquettes publicitaires).

Cependant, il est important de noter que le format carré peut présenter certains défis de mise en page, notamment en termes d’utilisation de l’espace, de la hiérarchisation des informations et de la présentation de contenus textuels. Il est donc important de prendre en compte les contraintes et les particularités de ce format lors de la conception de votre document.

• Le format panoramique

(Le format très très large)

Le format panoramique est un choix de mise en page, qui, contrairement aux formats classiques, permet de présenter des images ou des textes sur une surface plus large que haute.

Symboliquement, cette mise en page renvoie à une impression d’ouverture et de profondeur. Elle évoque également l’horizon, le paysage et le mouvement. C’est pourquoi elle est souvent utilisée pour des projets qui veulent transmettre une impression de grandeur et d’envergure.

Notons que dans les usages, le format panoramique est surtout adapté aux supports numériques. Il est particulièrement utilisé dans le domaine de la photographie et de la vidéo. En effet, ces médias ont pour caractéristique de pouvoir être présentés sur un écran, qui permet de faire défiler une image de gauche à droite. Il est également utilisé dans la conception de sites web, pour présenter des images de grande taille. Il peut permettre de mettre en avant une photo de couverture ou une bannière publicitaire.

Enfin, dans l’impression, ce format est utilisé pour la réalisation de dépliants, d’affiches ou de brochures. Il permet de présenter une grande quantité d’informations sur une surface relativement réduite. Il est idéal pour des images de paysages, des illustrations panoramiques, des brochures touristiques, etc.

En somme, le choix du format d’un document en mise en page est un élément crucial pour la réussite de votre projet. Le format portrait convient particulièrement bien aux documents professionnels et institutionnels, tandis que le format paysage est idéal pour les documents visuels ou créatifs. Le format carré quant à lui, peut être une option intéressante pour une mise en page originale et équilibrée, tout en offrant une symbolique forte. Il convient particulièrement aux supports visuels tels que les livres de photographies ou les catalogues d’art, ainsi qu’aux supports de communication souhaitant se démarquer visuellement. Quant au format panoramique, il sera une option intéressante pour les projets de communication visuelle qui nécessitent une présentation de grande envergure, tels que les dépliants, les affiches ou les bannières publicitaires. Il offre une symbolique forte d’ouverture et de profondeur, tout en permettant une mise en valeur efficace de vos contenus visuels.

En fin de compte, le choix du format dépendra de l’objectif et de la cible visée, ainsi que des contraintes techniques et budgétaires.

L’article Comment le choix du format de votre mise en page peut impacter votre message ? est apparu en premier sur éclat d’esprit.

La question de la mise en page est pertinente pour un large éventail de personnes, que ce soit dans un contexte personnel ou professionnel. Les personnes qui cherchent à en savoir plus sur les techniques de maquette et l’impact visuel du contenu sont nombreuses.

Écrivains, blogueurs et journalistes qui souhaitent améliorer la présentation de leur contenu en ligne ou sur papier.
Designers et graphistes qui cherchent à en savoir plus sur la création d’une hiérarchie visuelle efficace.
Professionnels du marketing et de la communication qui veulent créer du contenu engageant pour leur public et renforcer leur image de marque.
Étudiants qui ont la volonté d’améliorer la présentation de leurs travaux de recherche, de leurs mémoires ou de leurs rapports.
Entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises qui souhaitent créer des documents professionnels tels que des propositions commerciales, des brochures, des dépliants ou des flyers.

• L’espace, la respiration de votre contenu

La mise en page est un élément clé pour la lisibilité de votre contenu. L’espace est un élément fondamental pour donner de la respiration à votre texte. Le choix d’un interlignage adéquat, la gestion de la marge, le choix des marges et des espacements entre les éléments de la page sont autant de facteurs qui influencent la façon dont vos lecteurs perçoivent et comprennent votre contenu.

• La grille de composition, une structure essentielle

La grille de composition est la structure de votre mise en page. Elle vous permet de déterminer où placer les différents éléments de votre contenu, comme le titre, le sous-titre, le corps de texte, les images, etc. Cette grille vous offre également la possibilité de hiérarchiser les différents éléments de votre page pour donner de l’importance aux éléments clés de votre texte.

• La hiérarchie, un élément clé de la mise en page

La hiérarchie est un élément clé de la mise en page. Elle permet de mettre en avant les informations les plus importantes en les rendant plus visibles que les autres. Il existe plusieurs moyens de hiérarchiser votre contenu, tels que l’utilisation de différentes tailles de polices, de couleurs, de gras, d’italique ou encore l’utilisation de listes à puces.

• La structure, la base de votre mise en page

La structure de votre mise en page est importante pour la lisibilité et la compréhension de votre contenu. La structure doit être claire et facile à suivre pour que vos lecteurs ne se perdent pas dans le contenu. Les différents éléments de votre page doivent être disposés de manière logique pour que vos lecteurs puissent suivre votre argumentation.

La mise en page n’est pas réservée aux seuls designers ou graphistes. Tout le monde peut et doit être concerné par la mise en page de son contenu, qu’il s’agisse d’un document professionnel, d’un blog personnel ou d’un site web. En effet, une bonne mise en page peut avoir un impact significatif sur la façon dont votre contenu est perçu et compris par votre public. Que vous soyez écrivain, blogueur, entrepreneur ou étudiant, vous devez accorder une attention particulière à la mise en page de votre contenu pour en assurer la lisibilité et la compréhension.

En somme, en accordant un peu d’attention sur ces 4 points, vous pourrez créer une mise en page claire et efficace pour mettre en scène vos mots, peu importe votre domaine d’activité ou votre niveau de compétence en design.

(À suivre prochainement, d’autres articles consacrés à chacun de ses points… En attendant, vous pouvez jeter un œil à ces tips)

L’article Comment captiver votre public grâce à une mise en page efficace est apparu en premier sur éclat d’esprit.

Word, un logiciel plein de ressources…
Même pour les maquettistes!

Vous utilisez Word quasiment au quotidien?

Vous pensez que les professionnels du graphisme ne jurent que par la suite Adobe (In design, photoshop et Illustrator)?

Je vous explique dans cet article comment moi, Linda Perrotin, je peux faire de Word NOTRE meilleur outils de travail commun.

 

• BESOIN ET CONTEXTE (cas concret)

Mme M-S F de chez IFI (Centre de formation) et moi avons déjà travaillé ensemble sur un de ses supports de communication.

Aujourd’hui elle revient vers moi car elle a de nombreux documents Word qu’elle utilise au quotidien : Un catalogue de formation et des fiches pour chaque formations.

Elle les a mis en page, seule, sur la base de template.

Avec le temps et les nombreuses mises à jour, elle ne les trouve plus très adaptées. Elle souhaite savoir si je peux faire quelques choses ?

Ohhhh que oui! C’est tout ce que j’aime et mon coeur de métier : (re)structurer des fichiers afin de les rendre attractifs et lisibles sans que ce soit au détriment de la qualité du message en lui-même… Et tout ceci à travers un document « fonctionnel » et (ré)utilisable.

Dans le cas présent il est impératif de conserver Word pour la mise en page : Les mises à jours sont hebdomadaires et mme. M-S F doit pouvoir les faire en toute autonomie.

Elle ne maîtrise pas InDesign et ne va pas me demander à chaque fois qu’il faut changer une date de formation ou un lieux!

Elle a besoin d’une base de travail (template) qu’elle pourra facilement prendre en main sans que cela devienne une « usine à gaz ».

Dans l’idéale pour les fiches formations elle souhaite conserver un A4 recto seul.

C’est également l’occasion d’homogénéiser ces documents avec le reste de sa communication (couleurs, typographies…)

 

• SOLUTION WORD

Alors oui je suis une fane d’InDesign et oui Word a ses limites en terme de création graphique. Ce n’est pas son rôle! C’est un logiciel de traitement de texte!

Mais vous allez voir qu’on peut faire de belles mises en page avec Word!

> Les feuilles de styles dans Word

Bien souvent, en échangeant avec mes clients ou mon entourage je constate à quel point les feuilles de styles sont sous-exploitées.

Je les utilises systématiquement dans InDesign et je les recommande très largement dans Word également.

>> MAIS KÉZAKO LES FEUILLES DE STYLES?

Quand on n’est pas habitué, cela peut prendre un peu de temps au départ pour la prise en main, mais le temps gagné au final sera très apprécié.

Il s’agit de donner et enregistrer des paramètres pour les différents niveaux de texte que vous avez : Vous dites à Word que votre grand titre est de telle taille, de telle couleur avec tel espace avant ou après, que votre paragraphe d’introduction est décalé de tant de millimètres et qu’il sera toujours suivi d’une citation qui aura telle forme…

En fait vous « programmez » toutes les infos. Une fois ce travail effectué, à chaque fois que vous intégrez une phrase/ mot/ paragraphe vous lui attribuez un style crée.

 

>> À QUOI BON TOUT CE TRAVAIL?

Pour commencer vous n’aurez plus besoin de taper 10 fois sur « chariot » pour « laisser de l’espace » sous le titre (Oui! Oui! Je vous ai vu)

Tout votre document sera homogène (Vous souvenez-vous de l’espace que vous aviez mis après le sous-sous-titre au début du document? Et de la couleur du sous-sous-sous-sous titre?… (Encore vu : Vous avez fait rouler la molette pour remonter au début!!)

Imaginez qu’au bout de la 30^e page de rapport (ou 15^e fiche pour mme M-S F) vous avez changer d’avis. Vous souhaitez mettre finalement un retrait moins important ici ou changer la couleur là… Votre chef vous demande que le texte soit beaucoup plus gros parce que vraiment, là, il n’arrive pas à lire…

Eh bien vous serez en mesure de changer cela en quelques clics dans tout votre document. Quel que soit le nombre de pages ! Je vous garantie que vous allez vous aimer et ne pas regretter d’avoir fait le travail de mise en style en amont.

> Et votre maquettiste préférée dans tout ça?

Je le fais pour vous si vous ne savez pas du tout de quoi je parle, que vous ne maîtrisez pas les feuilles de styles sur Word ou si vous n’avez tout simplement pas le temps de préparer la base. Bien sûr, ensuite, vous n’avez pas à vous préoccuper de modifier les paramètres, il vous suffit juste de savoir/apprendre sur quel style cliquer!

> Voici le résultat en image pour les besoins de mme M-S F :

Alors convaincus que l’on peut faire aussi de belles mise en page sous Word?

 

Merci à mme M-S F pour sa confiance, pour m’avoir permis de « kiffer » mon métier et autorisé à publier ces visuels.

Le contenu et la mise en page sont sujets aux droits de la propriété.

 

 

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Création d’un dépliant 3 volets 

Collège Jeanne d’Arc (Surgères, 17)

Objectif : Faire connaitre la nouvelle session sportive de patins à roulettes artistique du collège.

 

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Un projet porté par une passionnée pour des passionnés. 

Florence Chaigneaud, professeur de sport au collège, est montée sur des patins à roulettes dès son plus jeune âge. D’abord élève au club de Courçon en artistique individuel puis en groupe synchro, elle est naturellement devenue encadrante par la suite. Son métier et son lien avec les enfants lui donne l’énergie pour s’engager dans ce projet. Encouragée et accompagnée par ses collègues et sa hiérarchie, elle propulse cette nouvelle session sportive. 

« Le sport est reconnu comme un moyen d’enrichissement physique, moral, culturel et intellectuel. Source de plaisir et d’accomplissement personnel, il contribue à la formation d’un citoyen lucide, autonome et socialement éduqué. Il va renforcer le projet éducatif sur un certain nombre de paramètres tels que l’apprentissage de la confiance en soi, l’autonomie, le respect, le goût de l’effort… et sûrement la rigueur et l’appartenance à l’établissement. On crée un lien très fort entre pratique sportive et scolarité, l’un nourrissant l’autre. On peut par exemple, à un moment donné, appuyer sur le levier patinage pour donner ou redonner de la confiance dans l’ambition scolaire.  Une section comme celle-là ne nuit pas à l’investissement scolaire, bien au contraire ! Elle donne du sens aux jeunes passionnés et leur permet de se réaliser pleinement. »

Ayant moi-même était patineuse pendant plusieurs années, j’étais naturellement motivée pour participer à la mise en lumière de ce programme enrichit de valeurs. Ce dépliant, dynamique et coloré met sur le devant de la scène une Fédération Française de Roller encore timide.

 

 

 

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